ERPix
от Уикикниги
Спецификация на основните функционални модули на системата
Официална страница на проекта: [1]http://erpix.org
[редактиране] МОДУЛ АДМИНИСТРАТИВЕН
[редактиране] КАРТОТЕКА НА ОСНОВНИ ДАННИ
Tова са всички базови данни (номенклатури) с които работи организацията – материали, стоки, продукти, незавършено производство, мярки, контрагенти, стокови (продуктови) групи, модели (варианти) и много други.
[редактиране] МНОГОЕЗИКОВО ПРЕДСТАВЯНЕ НА ТЕКСТОВИТЕ ДАННИ
поради интеграцията на бизнеса със страните от ЕС е подходящо данните да може да се извеждат на език по избор на потребителя. По подразбиране е български език. Стойносттите на текстовите етикети в потребителският интерфейс се съхранява във външен XML файл за лекота при превеждането потребителският интерфейс на различни говорими езици.
[редактиране] ОТДАЛЕЧЕНИ ОФИСИ
Дефиниране параметрите на регионалните офиси на търговската организация. Съхранява се информация за наименование, адрес, телефон, управител на офиса. Системата поддържа разпределение (репликация) на данните за основните ресурси и номенклатури от и към отделните офиси на една организация както и движение на електронни документи между тях.
[редактиране] ПОТРЕБИТЕЛСКИ ПРОФИЛИ
[редактиране] Създаване и редакция на потребителски профили
Всяко действие от страна на потребителите (операторите) се регистрира в системата асоциирано към съответният потребителски профил. Хардуерни устройства (електронни везни, каси) които автоматично оперират със системата също трябва да се логват чрез потребителски профил. Информацията се съхранява за целите както на справките филтрирани по потребители така и за анализите на потребителското поведение. При инсталиране на системата автоматично се създава административен профил за първоначално логване и настройка на системата. В “системни” се избира потребителската група която се назначава на новосъздаден профил, по подразбиране.
[редактиране] Валидност на профила
Системата поддържа следните параметри на профилите:
- потребителя неможе да променя паролата
- дата на изтичане валидността на профила (или липса на такава)
- статус – активен/неактивен
[редактиране] Права на достъп
Администратора на системата определя правата на потребителските профили върху отделните софтуерни модули или отделни функции от тях
[редактиране] Групи потребителски профили
Логическо обединяване на потребителите. Групирането се използва за по-лесно налагане на права или правила към множество профили. Системно са дефинирани две групи профили:
- системни администратори
- неопределени
Първата има права за достъп до настройките на системата като цяло докато втората няма никакви права.
[редактиране] Времеви разписания за позволено регистриране (логване) в системата.
Времевите интервали се задават на ниво група потребителски профили. // Тази функция се препокрива със “Работни смени и работно време” но // засега остава така.
[редактиране] Модула за ауторизация
Обособен като отделен компонент за лесна подмяна с цел поддържане на различни технологии за ауторизация на потребителя (както това е направено в Windows – GINA). Пример – RF система за безконтактно ауторизиране чрез микропредавателни устройства. Изтриване на потребителски профил е възможно само ако към него няма асоциирани нито един документ или операция. ауторизация на потребителя
[редактиране] СИСТЕМНИ
[редактиране] Настройка на системните параметри
- потребителска група по подразбиране
[редактиране] Администрация на сървъра
[редактиране] Система за архивиране на данните от отдаличените сървъри
Локално на всеки отдалечен офис на организацията се инсталира системата. Периодично се правят архивни копия на базата данни. Чрез репликацията данните от локалните офиси се прехварлят в базата данни на регистрираният централен сървър за съхранение или обработка. Архиви на базата данни на централният сървър се правят по разписание на систеният администратор.
[редактиране] Система за обновяване на софтуера (ръчно или autoupdate)
[редактиране] Потребителски списък със задачи
[редактиране] Система за електронен подпис на документи
[редактиране] Факс, пощенски, IM сървър
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ “Документация”
- виж Страница=== Заповеди ===
[редактиране] Наредби
[редактиране] Вътрешни правила
[редактиране] Инструкции
[редактиране] Споделени документи
[редактиране] Настройки
[редактиране] Права за достъп до документите
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ “Деловодство”
[редактиране] Входяща / изходяща външна / вътрешна кореспонденция
Завежда хартиената и електронна кореспонденция, разпределя по получатели. Води електронен и хартиен архив - сканиране на входящата хартиена поща за добавяне в електронния архив
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ “Складово стопанство”
[редактиране] Складови зони
Дефиниране на обособени наименовани складови зони (фрагментиране) в складовото пространство. Използват се за логическо обособяване на складови площи (складови места) или като докове (рампи) при доставките на стоки от доставчиците
[редактиране] Карта на складиране (план)
Схема за последователно ползване на складови зони за нормално разпределение и ефективно използване на складовото пространство. Използва се при автоматизираните складови операции.
[редактиране] Минимално / максимално количество
Определяне на критично минимално количество наличност от ресурси в склада (минимален резерв) . Системата следи за своевременно заявяване на материали (стоки) за потдържане на определеният минимум или предупреждава за достигане на максимални наличностти
[редактиране] Заявки за доставка
Изготвяне на документ - заявка за доставка на ресурси в склада. Заявката може да се създава ръчно от оператор или автоматично от името на системата. В първият случай оператора ползва списък от ресурси необходими за доставка, генериран от системата според определените минималните количества и времената на доставка зададени за всеки контрагент - доставчик
[редактиране] Приход / разход
Документиране на операциите приход / разход
[редактиране] Изписване по средна цена: за ден, месец
[редактиране] Изписване по FIFO, LIFO, конкретно определена
[редактиране] Преоценки на стоките
[редактиране] Ревизия, брак и липси
Генериране на списък от ресурси налични в склада, документиране на резултата от ревизията декларация преди започване, заповед за инвентаризация, протокол за брак
[редактиране] Автоматизиране на складови операции по разписание
График за изпълнение на автоматични складови операции без намеса на оператор. Операцията е полезна за осъществяване на регулярни прехвърляния на ресурси от склад източник към склад получател
[редактиране] Реорганизиране на склада
Вътрешно преразпределение на ресурсните наличностти по складови позиции (места)
[редактиране] Прехвърляне между складове
[редактиране] Преместване на ресурси от един склад към друг (локални и отдалечени транзакции между отдалечени офиси).
[редактиране] Система за баркод следене (tracing)
При постъпване на всички стоки/материали в склада се издава баркод, който се залепя на стоката, с него се следи кога и от кого е пристигнало, кога е изписано и накого е предадена стоката. Тези баркодове са индивидуални и уникални за съответната организация и са единни за всички отдалечени офиси.
[редактиране] Справки и статистически анализ
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ “Счетоводство”
[редактиране] Сметкоплан
[редактиране] Счетоводни статии
[редактиране] Шаблони за автоматично осчетоводяване на документи
[редактиране] Партиди
[редактиране] Баланс
=== Отчет за приход / разход ===
[редактиране] Отчет за паричния поток
[редактиране] Отчет за собствения капитал
[редактиране] Декларации по ДДС
[редактиране] Дневници за покупките и продажбите, дискета за данъчното
[редактиране] Междинно, годишно преключване
[редактиране] Типове счетоводни записвания – автоматични / въведени от потребителите
[редактиране] Следене на служебни аванси
[редактиране] Разчети с бюджета
[редактиране] Дълготрайни материални активи
[редактиране] Следене по градове, обекти, помещения, отговорници
[редактиране] Следене на направени разходи за поддръжка(текущ/авариен ремонт), основни ремонти
=== Счетоводен амортизационнен план ===
=== Данъчен амортизационен план ===
[редактиране] Прогнозен амортизационен план
[редактиране] Преоценки
[редактиране] Консервация на активи
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ ФИНАНСИ
[редактиране] Картотека на всички банкови сметки на търговската организация
[редактиране] Заеми - система за изчисляване на лихви по заеми
[редактиране] Влогове - система за изчисляване на лихви по влогове
[редактиране] Инвестиции
[редактиране] Анализ на данните
[редактиране] Анализ по клиентите
- най-печеливш
- с най-голям оборот
- най-бавно плащане
[редактиране] Анализ по продукти
- най-продаван
- най-печеливш
[редактиране] Финансов анализ на фирмата по НСС13 (отменен)
[редактиране] Коефициенти
[редактиране] рентабилност на приходите от продажби
[редактиране] рентабилност на собствения капитал
[редактиране] рентабилност на пасивите
[редактиране] капитализация на активите
[редактиране] ефективност на разходите
[редактиране] ефективност приходите
[редактиране] обща ликвидност
[редактиране] бърза ликвидност
[редактиране] незабавна ликвидност
[редактиране] абсолютна ликвидност
[редактиране] финансова автономност
[редактиране] задлъжнялост
[редактиране] времетраене на един оборот в дни
[редактиране] Брой на оборотите
[редактиране] Заетост на материалните активи
[редактиране] Период на събиране на вземанията от клиенти
[редактиране] Период на погасяване на задължения към доставчици
[редактиране] Напомняне за периодични плащания по договор автомататично напомняне за просрочени вземания/задължения
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ ТЪРГОВИЯ
[редактиране] Поръчки за доставка на стоки
Изготвяне на поръчки до контрагента-доставчик, за доставка (покупка) на стоки
[редактиране] Клиентски групи
Групиране на клиентите с цел налагане на общи за групите ценови политики и условия автоматично прехвърляне на клиент при определени условия (оборот)
[редактиране] Ценови политики
Правила за определяне на търговските отстъпки
[редактиране] Отстъпки
[редактиране] за направен стокооборот при покупка на определена сума
[редактиране] за направен стокооборот за определен период от време
[редактиране] с фиксиран размер по групи стоки
[редактиране] Заявки на клиенти
Заявки на клиенти за покупка на стоки. Системата следи за навременно удовлетворение на клентските заявки. План за изпълнение на заявките. on-line заявки от контрагенти на които сме издали електронен подпис за достъп до форми за заявки в нета
[редактиране] Ценови листи, оферти и търговски отстъпки
Изготвяне на оферти за доставка на стоки. Различни схеми на търговски отстъпки.
[редактиране] Автоматично разпращане на оферти/ценоразпис при промяна
[редактиране] Промоции
Ограничено количество стоки за реализация по преференциални цени. Ограничението може да бъде количественно или времево.
[редактиране] Бонуси
Премии при закупуване на определен продук, получаване на друг безплатно или с намалена цена
[редактиране] Консигнации
Предоставяне на стоки за реализация без промяна на собствеността.
[редактиране] Разплащания и задължения
Система за контрол на клиентския кредит, задължения и плащания
[редактиране] Фактуриране
Издаване на фактури, стокови разписки
[редактиране] Терминали за директна продажба (каси)
Софтуер за издаване на касови бонове интегриран с касов апарат и баркод скенер
[редактиране] Рекламации - система за обработка на рекламациите
Дата на постъпване на рекламация ремонт и връщане на стоките до клиента
[редактиране] Анализ на най-често връщаните стоки по рекламация
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ КАСА
[редактиране] Терминал за касови плащания
[редактиране] Касова книга
[редактиране] Зареждане с купюри
[редактиране] Попълване/издаване на приходни/разходни касови документи
[редактиране] Закриване на задължения от клиенти
[редактиране] Изплащане на заплати
[редактиране] Отчитане на дадени аванси
[редактиране] Отчитане на непарични средства – марки, чекове
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ ПРОИЗВОДСТВО
[редактиране] Производственни единици
Картотека на всички производственни единици в организацията. Производственните единици са обектите на производственният процес. Чрез производственният процес те трансформират ресурсите в продукти.
[редактиране] Разходни норми за производство и разпад
Норми за трансформиране на ресурсите и незавършено производство в продукция
[редактиране] Продукти - картотека на крайните продукти
[редактиране] Производствен процес
Определяне на технологията(пътя) на производство. Автоматизирано следене на производствените процеси. Календар на производтството – калкулиране на производственият цикъл във времето, разпределение на задачите за производство, себестойност. Лимитни карти.
[редактиране] Настройки
[редактиране] МОДУЛ ЛИЧЕН СЪСТАВ
[редактиране] Картотека на персонала на търговската организация. Лични дани.
[редактиране] Следене на зачислени активи
[редактиране] Следене на стаж и преоценка на заплата
[редактиране] Работен календар
Определяне на работното време, работни смени, неработни дни през годината
[редактиране] Контрол на работното време
Система за вход/изход на персонала през контролни точки. Магнитни персонални карти.
[редактиране] Изчисляване на извършената работа
норми – изпълнение/неизпълнение – разценки
[редактиране] Бригадно/обектно разплащане за извършена работа
[редактиране] Процентно разпределение на ФРЗ
[редактиране] Доплащания за изминат път (за шофьори)
[редактиране] Отпуски
[редактиране] Болнични листове
[редактиране] Социални осигуровки
[редактиране] ТРЗ
[редактиране] Граждански договори
Сключване, изплащане, декларации, справки за данъчното
